
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
DMV, cabinet d'accompagnement des dirigeants TPE/PME de la région, recherche pour son client, une entreprise à taille humaine située à Eysines, le ou la futur(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre les équipes.
Vous êtes dynamique, organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d'une équipe conviviale ? Rejoignez A.I.P, une entreprise innovante à taille humaine, spécialisée en automatisme industriel et en pleine expansion !
Vos missions principales :
- Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, e-mails, classement, archivage)
- Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs
- Rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, comptes rendus, présentations)
- Suivre la facturation, les relances clients et la gestion des paiements
- Assister à la gestion des plannings et des réunions
- Effectuer un suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Collaborer avec les autres services pour assurer une bonne coordination interne
- Suivi, pointage et validation des notes de frais
- Assistance sur la gestion des ressources humaines (pointage des temps, préparatif des variables de paie, suivi et maintien des formations)
- Saisie[...]